ใบแจ้งการจัดส่ง

หนังสือแจ้งการจัดส่ง (Shipping Advice) คือหนังสือแจ้งที่ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อหลังจากจัดส่งสินค้าแล้ว เพื่อแจ้งรายละเอียดการจัดส่ง เช่น ชื่อเรือ เที่ยวเรือ วันที่จัดส่ง เลขที่ใบตราส่งสินค้า กำหนดเวลาถึงท่าโดยประมาณ เป็นต้น วัตถุประสงค์หลักคือให้ผู้ซื้อจัดเตรียมการประกันภัย พิธีการศุลกากร การรับสินค้า และการจำหน่ายได้ทันเวลา สถานการณ์การใช้งานมักอยู่ในเงื่อนไขการค้าแบบ FOB, CFR, CIF เป็นต้น โดยเฉพาะเมื่อผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบการประกันภัย (เช่น FOB) หนังสือแจ้งการจัดส่งเป็นหลักฐานจำเป็นสำหรับการทำประกันภัยของผู้ซื้อ ข้อควรระวัง: ผู้ขายต้องส่งหนังสือแจ้งภายในเวลาที่กำหนดในสัญญา มิฉะนั้นอาจต้องรับผิดชอบความเสียหายที่เกิดจากการที่ผู้ซื้อไม่ได้ทำประกันภัย เนื้อหาการแจ้งควรถูกต้องครบถ้วน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ผู้ซื้อไม่สามารถรับสินค้าได้หรือเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเนื่องจากข้อมูลผิดพลาด แตกต่างจาก "คำแนะนำการจัดส่ง" (Shipping Instructions) ซึ่งเป็นคำร้องขอการจัดส่งที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย และแตกต่างจาก "หนังสือแจ้งการมาถึง" (Notice of Arrival) ซึ่งเป็นหนังสือแจ้งการมาถึงท่าที่บริษัทเรือหรือตัวแทนขนส่งส่งให้ผู้รับสินค้า นอกจากนี้ หนังสือแจ้งการจัดส่งมักใช้ร่วมกับ "เอกสารการจัดส่ง" แต่ตัวมันเองไม่ใช่เอกสารสิทธิ์ในทรัพย์สิน ทำหน้าที่เพียงแจ้งให้ทราบเท่านั้น