Уведомление об отгрузке (Shipping Advice) — это письменное уведомление, направляемое продавцом покупателю после отгрузки товара, с целью сообщения деталей отгрузки, таких как название судна, номер рейса, дата отгрузки, номер коносамента, ожидаемое время прибытия в порт и т. д. Его основная цель — дать покупателю возможность своевременно организовать страхование, таможенную очистку, получение груза и продажу. Сценарии использования обычно относятся к таким торговым терминам, как FOB, CFR, CIF, особенно когда страхование лежит на покупателе (например, FOB), уведомление об отгрузке является необходимым основанием для страхования покупателем. Примечания: продавец обязан направить уведомление в срок, предусмотренный контрактом, в противном случае он может нести убытки, связанные с отсутствием страхования у покупателя; содержание уведомления должно быть точным и полным, чтобы избежать невозможности получения груза покупателем или возникновения дополнительных расходов из-за ошибок в информации. В отличие от «отгрузочных инструкций» (Shipping Instructions), которые представляют собой требования по отгрузке, направляемые покупателем продавцу; и в отличие от «уведомления о прибытии» (Notice of Arrival), которое направляется судоходной компанией или экспедитором грузополучателю. Кроме того, уведомление об отгрузке часто используется вместе с «отгрузочными документами», но само по себе не является товарораспорядительным документом и носит лишь информационный характер.
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, продавец обязан в течение 24 часов после погрузки товара на судно направить покупателю извещение об отгрузке с указанием названия судна, номера рейса, номера коносамента и предполагаемой даты прибытия в порт назначения, с тем чтобы покупатель мог оформить страхование. (Примечание: по контракту FOB покупатель должен застраховать груз на основании извещения об отгрузке; задержка извещения может привести к тому, что риски несёт продавец.)
2. Мы 15 марта направили вашей компании по электронной почте извещение об отгрузке, сообщив, что товар погружен на судно «Evergreen» рейс V.123 и ожидается прибытие в порт Гамбург 10 апреля; просим своевременно организовать таможенную очистку и получение груза. (Примечание: по контракту CIF продавец хотя и отвечает за перевозку и страхование, извещение об отгрузке всё же помогает покупателю заранее подготовиться к приёмке груза.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync