Live Chat (trò chuyện trực tuyến) là công cụ nhắn tin tức thời được các doanh nghiệp ngoại thương nhúng vào website, website độc lập hoặc nền tảng B2B (như Alibaba International) để giao tiếp thời gian thực bằng văn bản, giọng nói hoặc video với khách truy cập hoặc khách hàng tiềm năng. Các tình huống sử dụng bao gồm: tư vấn sản phẩm trước khi bán, báo giá và thương lượng, theo dõi đơn hàng, xử lý vấn đề sau bán hàng, v.v. Lưu ý: cần chú ý đến chênh lệch múi giờ, bố trí nhân viên chăm sóc khách hàng đa ngôn ngữ; lịch sử trò chuyện nên được lưu lại làm bằng chứng; tránh hứa hẹn quá mức hoặc tiết lộ bí mật kinh doanh. So với email, Live Chat phản hồi tức thì hơn, có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi; so với điện thoại, chi phí thấp hơn và có thể phục vụ nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số khách hàng có thể chỉ dùng để hỏi thăm sơ bộ, cần hướng dẫn họ đến email chính thức hoặc hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Khách hàng hỏi trong Live Chat trên website: "MOQ của sản phẩm này là bao nhiêu?" Nhân viên chăm sóc khách hàng trả lời ngay: "500 chiếc, nhưng lần hợp tác đầu tiên có thể chấp nhận 300 chiếc." (Thể hiện tư vấn trước bán và thương lượng linh hoạt)
2. Qua Live Chat, sau khi khách hàng xác nhận chi tiết đơn hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng nói: "Tôi sẽ gửi PI đến email của quý khách, vui lòng kiểm tra và sắp xếp tiền đặt cọc." (Thể hiện việc trò chuyện trực tuyến dẫn đến quy trình đặt hàng chính thức)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync