라이브 채팅(Live Chat)은 무역 기업이 웹사이트, 독립 사이트 또는 B2B 플랫폼(예: 알리바바 인터내셔널)에 내장된 인스턴트 메신저 도구를 통해 방문자나 잠재 고객과 실시간으로 텍스트, 음성 또는 영상으로 소통하는 것을 말합니다. 사용 시나리오는 판매 전 제품 상담, 견적 및 가격 협상, 주문 진행 상황 추적, 판매 후 문제 처리 등이 있습니다. 주의사항: 시차를 고려하여 다국어 고객 서비스를 배치해야 하며, 채팅 기록은 증거로 보관해야 하고, 과도한 약속이나 상업 기밀 유출을 피해야 합니다. 이메일과 비교할 때 Live Chat은 응답이 더 즉각적이어서 전환율을 높일 수 있고, 전화와 비교할 때 비용이 저렴하며 동시에 여러 명을 응대할 수 있습니다. 그러나 일부 고객은 단순 초기 문의에만 사용할 수 있으므로 공식 이메일이나 계약으로 유도해야 합니다.
📝 예문
1. 고객이 웹사이트 Live Chat에서 "이 제품의 MOQ는 얼마인가요?"라고 문의했습니다. 상담원이 실시간으로 "500개입니다만, 첫 거래라면 300개도 가능합니다."라고 답변했습니다. (판매 전 문의와 유연한 가격 협상 시연)
2. Live Chat을 통해 고객이 주문 세부 사항을 확인한 후, 상담원이 "PI를 귀하의 이메일로 보내드리겠습니다. 확인하시고 계약금을 준비해 주세요."라고 말했습니다. (온라인 채팅에서 공식 주문 절차로 유도하는 모습)