Онлайн-чат (Live Chat) — это инструмент мгновенного общения, встроенный внешнеторговыми предприятиями в веб-сайты, отдельные сайты или B2B-платформы (например, Alibaba International Station), для общения с посетителями или потенциальными клиентами в реальном времени посредством текста, голоса или видео. Сценарии использования включают: предпродажные консультации по продукту, переговоры о цене, отслеживание заказов, решение постпродажных вопросов и т.д. Меры предосторожности: необходимо учитывать разницу во времени и организовывать многоязычную службу поддержки; записи чатов следует сохранять в качестве доказательств; избегать чрезмерных обещаний или разглашения коммерческой тайны. По сравнению с электронной почтой, Live Chat отвечает более мгновенно и может повысить конверсию; по сравнению с телефоном, затраты ниже и можно обслуживать нескольких человек одновременно. Но следует учитывать, что некоторые клиенты могут использовать его только для первоначального запроса, необходимо направлять их к официальной электронной почте или договору.
📝 Примеры
1. Клиент в Live Chat на сайте спрашивает: «Каков MOQ этого продукта?» Сотрудник поддержки отвечает в реальном времени: «500 штук, но при первом сотрудничестве можно принять 300 штук». (Демонстрирует предпродажный запрос и гибкие переговоры)
2. Через Live Chat, после подтверждения клиентом деталей заказа, сотрудник поддержки говорит: «Я отправлю PI на вашу электронную почту, пожалуйста, проверьте и организуйте предоплату». (Демонстрирует, как онлайн-чат направляет к официальному процессу заказа)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync