Gấp (Folding) là thuật ngữ phổ biến trong ngành in ấn và bao bì, trong thương mại quốc tế chỉ phương thức gia công vật liệu giấy như brochure sản phẩm, sách hướng dẫn, trang bên trong bao bì: gấp tờ in theo đường gấp định trước để tạo thành nhiều trang hoặc hình dạng cụ thể. Các tình huống sử dụng bao gồm sách hướng dẫn đa ngôn ngữ kèm theo sản phẩm xuất khẩu, brochure hội chợ, tờ gấp chèn trong bao bì dược phẩm hoặc mỹ phẩm. Lưu ý: cần xác định rõ phương thức gấp (như gấp đôi, gấp accordion, gấp cổng), kích thước gấp, định lượng giấy và có cần đục lỗ hoặc đường gấp (creasing) hay không, nếu không dễ dẫn đến sai lệch kích thước sau khi gấp hoặc nứt gãy. Khác với 'đóng gáy', gấp chỉ liên quan đến việc gấp, không bao gồm đóng ghim hoặc keo. Khác với 'cắt khuôn', gấp không liên quan đến cắt hình dạng. Trong hợp đồng ngoại thương cần ghi rõ xác nhận mẫu gấp và phạm vi dung sai để tránh khiếu nại do sai hướng gấp hoặc thứ tự trang.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận phương thức gấp của lô sách hướng dẫn xuất khẩu này là gấp ba (gấp accordion), kích thước mở là A4, kích thước sau khi gấp là 210mm×99mm, và cần thêm đường gấp (creasing) tại nếp gấp để tránh nứt. (Giải thích: làm rõ phương thức gấp, kích thước và yêu cầu đường chống nứt để tránh lỗi sản xuất.)
2. Vì khách hàng yêu cầu kèm tờ gấp đa ngôn ngữ trong bao bì, chúng ta cần ghi rõ trong đơn hàng thứ tự trang gấp là tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức và hướng gấp là mở sang phải để đảm bảo người dùng cuối đọc đúng. (Giải thích: nhấn mạnh thứ tự và hướng gấp để đáp ứng yêu cầu thị trường đa ngôn ngữ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync