Thông báo đóng hàng

Thông báo đóng hàng (Stuffing Notice) là chứng từ quan trọng trong logistics ngoại thương, chỉ việc người gửi hàng (hoặc forwarder) gửi thông báo bằng văn bản đến kho, bãi hoặc người vận chuyển trước khi hàng hóa được đóng vào container. Tác dụng chính là thông báo thời gian đóng hàng, địa điểm, loại và số lượng container, thông tin hàng hóa và lưu ý, đảm bảo các bên phối hợp hoạt động. Các tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu sắp xếp xe kéo đến nhà máy đóng hàng, forwarder chỉ thị kho đóng hàng lẻ, hoặc người gửi hàng xác nhận kế hoạch đóng hàng với hãng tàu. Lưu ý: thông báo cần gửi trước (thường 24-48 giờ), nội dung phải chính xác, tránh chậm trễ hoặc sai sót do thông tin sai; nếu là hàng nguy hiểm, cần ghi chú đặc biệt. Khác với 'Thông báo xếp hàng' (Shipping Advice) - là chứng từ gửi hàng sau khi xếp hàng gửi cho người mua, còn thông báo đóng hàng xảy ra trước khi xếp hàng, tập trung vào phối hợp vận hành. Khác với 'Thông báo lấy container' - lấy container rỗng, còn thông báo đóng hàng là sắp xếp hàng vào container. Sử dụng đúng cách giúp nâng cao hiệu quả logistics, giảm phí lưu container.