적재 통지(Stuffing Notice)는 무역 물류에서 핵심 문서로, 화주(또는 포워더)가 화물을 컨테이너에 적입하기 전에 창고, 야드 또는 운송인에게 보내는 서면 통지입니다. 주요 역할은 적재 시간, 장소, 컨테이너 유형 및 수량, 화물 정보 및 유의사항을 알려 모든 당사자가 작업을 조율하도록 하는 것입니다. 사용 시나리오: 수출업체가 트레일러를 공장에 배차하여 적재, 포워더가 창고에 LCL 적재 지시, 또는 화주가 선사에 적재 계획 확인. 유의사항: 통지는 사전에 발송해야 하며(보통 24-48시간), 내용이 정확해야 합니다. 정보 오류로 인한 적재 지연이나 오류를 피해야 하며, 위험물인 경우 특별 설명을 추가해야 합니다. '선적 통지(Shipping Advice)'와 다릅니다. 후자는 선적 후 매수인에게 보내는 발송 증빙이며, 적재 통지는 선적 전에 발생하여 운영 조율에 중점을 둡니다. '컨테이너 픽업 통지'와의 차이는 픽업 통지는 빈 컨테이너를 수령하는 것이고, 적재 통지는 화물을 컨테이너에 넣는 것을安排하는 것입니다. 올바르게 사용하면 물류 효율성을 높이고 체화료를 줄일 수 있습니다.
📝 예문
1. 첨부된 적재 통지를 확인해 주세요. 3월 15일 오전 9시에 공장 창고에서 적재할 계획이며, 컨테이너 유형은 40HQ, 총 120박스 화물입니다. 트레일러를 정시에 배차해 주세요. (설명: 화주가 포워더에게 적재 통지를 보내 시간, 장소, 컨테이너 유형을 명확히 함.)
2. 적재 통지에 따라 창고는 4월 10일까지 LCL 작업을 완료하고 컨테이너를 상하이 항 지정 야드로 보내야 합니다. 그렇지 않으면 후속 통관에 영향을 미칩니다. (설명: 포워더가 창고에 적재 통지에 따라 LCL 및 컨테이너 발송을 지시하며 시간 엄수를 강조.)