ประกาศการโหลดตู้คอนเทนเนอร์

หนังสือแจ้งการบรรจุสินค้า (Stuffing Notice) เป็นเอกสารสำคัญในโลจิสติกส์การค้าระหว่างประเทศ หมายถึงหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ส่งสินค้า (หรือตัวแทนขนส่งสินค้า) ส่งไปยังคลังสินค้า ลานตู้คอนเทนเนอร์ หรือผู้ขนส่ง ก่อนที่จะบรรจุสินค้าลงในตู้คอนเทนเนอร์ บทบาทหลักคือแจ้งเวลา สถานที่ ประเภทและจำนวนตู้คอนเทนเนอร์ ข้อมูลสินค้า และข้อควรระวังในการบรรจุสินค้า เพื่อให้ทุกฝ่ายประสานงานกันได้อย่างราบรื่น สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ส่งออกจัดรถลากตู้ไปบรรจุสินค้าที่โรงงาน ตัวแทนขนส่งสินค้าแจ้งคลังสินค้าให้รวมสินค้า (LCL) หรือผู้ส่งสินค้ายืนยันแผนการบรรจุสินค้ากับสายเรือ ข้อควรระวัง: ต้องส่งหนังสือแจ้งล่วงหน้า (โดยปกติ 24-48 ชั่วโมง) เนื้อหาต้องถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือข้อผิดพลาดในการบรรจุสินค้าเนื่องจากข้อมูลผิดพลาด หากเกี่ยวข้องกับสินค้าอันตราย ต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติม แตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการขนส่งสินค้า' (Shipping Advice) ซึ่งเป็นหลักฐานการส่งสินค้าที่ออกให้ผู้ซื้อหลังการขนส่งสินค้าขึ้นเรือแล้ว ในขณะที่หนังสือแจ้งการบรรจุสินค้าเกิดขึ้นก่อนการขนส่งสินค้าขึ้นเรือ โดยเน้นการประสานงานด้านปฏิบัติการ แตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการรับตู้คอนเทนเนอร์' ตรงที่หนังสือแจ้งการรับตู้คือการรับตู้เปล่า ส่วนหนังสือแจ้งการบรรจุสินค้าคือการจัดเตรียมสินค้าเข้าตู้ การใช้งานอย่างถูกต้องสามารถเพิ่มประสิทธิภาพโลจิสติกส์และลดค่าตู้ค้าง (demurrage) ได้