Báo cáo tổn thất hàng hóa

Báo cáo hư hỏng hàng hóa (Damage Report) là văn bản chính thức bằng giấy do người chuyên chở, người nhận hàng hoặc cơ quan giám định cấp trong vận tải ngoại thương, ghi lại tình trạng hư hỏng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nó thường được dùng để yêu cầu bồi thường từ công ty bảo hiểm, truy đòi bên chịu trách nhiệm hoặc làm hồ sơ nội bộ. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi dỡ hàng phát hiện hàng bị vỡ, ẩm ướt, biến dạng, v.v., cần thông báo ngay cho các bên liên quan và yêu cầu giám định. Lưu ý: phải nộp trong thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc tín dụng thư (ví dụ: trong vòng 3 ngày sau khi dỡ hàng); báo cáo cần được cơ quan có thẩm quyền (như SGS, CCIC) hoặc thuyền trưởng, đại phó ký; nội dung phải mô tả chi tiết mức độ hư hỏng, nguyên nhân, số lượng và giá trị hàng hóa. Khác với 'Báo cáo giám định' (Inspection Report) ở chỗ báo cáo hư hỏng hàng hóa chỉ tập trung vào hư hỏng, còn báo cáo giám định có thể bao gồm nhiều khía cạnh như chất lượng, số lượng. Khác với 'Thông báo khiếu nại' (Notice of Claim), thông báo sau là thông báo sơ bộ về ý định khiếu nại, còn báo cáo hư hỏng hàng hóa là tài liệu chứng cứ hỗ trợ khiếu nại.