En el comercio exterior, una reclamación se refiere al acto de una parte de exigir una indemnización a la otra parte cuando sufre pérdidas debido al incumplimiento contractual de la otra parte o a que las mercancías no cumplen con lo estipulado en el contrato. Los escenarios comunes incluyen: calidad, cantidad o embalaje de las mercancías que no cumplen con el contrato; entrega tardía; términos de la carta de crédito que no coinciden, etc. Las reclamaciones suelen dividirse en reclamaciones de transporte, reclamaciones de seguro y reclamaciones comerciales entre comprador y vendedor. Puntos a tener en cuenta: la reclamación debe presentarse dentro del plazo estipulado en el contrato y acompañarse de certificados de inspección y otros documentos probatorios; el monto de la reclamación debe calcularse razonablemente, incluyendo pérdidas directas y gastos razonables; debe identificarse claramente a la parte responsable para evitar reclamaciones ciegas. A diferencia de la 'liquidación de reclamación', la reclamación es una exigencia presentada por la parte perjudicada, mientras que la liquidación de reclamación es la aceptación y tramitación de la indemnización por la parte responsable. En comparación con 'disputa', la reclamación es una forma de resolver una disputa, pero las disputas también pueden implicar arbitraje o litigio. Los profesionales del comercio exterior deben prestar atención a las cláusulas de reclamación en los contratos, conservar las pruebas pertinentes, comunicarse oportunamente, priorizar la negociación amistosa y recurrir a medios legales solo cuando sea necesario.
📝 Ejemplos
1. Debido a que el 20% de las mercancías entregadas por su parte presentan defectos de calidad, por la presente presentamos una reclamación contra ustedes, exigiendo una indemnización por pérdidas por un total de USD 5,000. (Nota: El comprador presenta una reclamación contra el vendedor debido a la falta de conformidad de la calidad de las mercancías.)
2. Según el artículo 15 del contrato, si el vendedor retrasa la entrega por más de 30 días, el comprador tiene derecho a presentar una reclamación, y el monto de la reclamación será el 5% del pago correspondiente a la parte retrasada. (Nota: La cláusula contractual estipula el derecho de reclamación y el método de cálculo por entrega tardía.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync