Giao thừa (Over Shipment) là việc người bán thực tế giao hàng vượt quá số lượng quy định trong hợp đồng hoặc thư tín dụng. Trong thương mại quốc tế, giao thừa thường liên quan đến điều khoản số lượng và nguyên tắc tuân thủ nghiêm ngặt của thư tín dụng. Theo Điều 30 khoản b của Quy tắc thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ (UCP600), trừ khi thư tín dụng quy định số lượng không được tăng giảm, nếu không, ngay cả khi không cho phép giao hàng từng phần, vẫn cho phép dung sai 5%, nhưng với điều kiện số tiền rút không vượt quá số tiền thư tín dụng. Nếu thư tín dụng cấm rõ ràng việc giao thừa hoặc quy định số lượng cố định, thì giao thừa cấu thành sự không phù hợp và có thể dẫn đến việc ngân hàng từ chối thanh toán. Trường hợp sử dụng thường gặp ở hàng rời (như ngũ cốc, quặng) do sai số xếp hàng mà hơi vượt quá. Lưu ý: Người bán nên kiểm tra nghiêm ngặt các điều khoản số lượng trong thư tín dụng và hợp đồng để tránh sự không phù hợp của chứng từ do giao thừa; nếu cần giao thừa, phải được sự đồng ý trước của người mua và sửa đổi thư tín dụng. Đối lập với 'giao thiếu' (Short Shipment), cả hai đều thuộc loại không phù hợp về số lượng, nhưng giao thừa có thể gây thêm gánh nặng thanh toán và lưu kho cho người mua.
📝 Ví dụ
1. Số lượng hợp đồng đậu nành lô này là 1000 tấn, do khi xếp hàng đã giao thừa 15 tấn, người bán cần xác nhận thư tín dụng có cho phép dung sai 5% hay không, nếu không ngân hàng có thể từ chối thanh toán. (Giải thích: Sau khi giao thừa cần kiểm tra điều khoản dung sai trong thư tín dụng để tránh sự không phù hợp.)
2. Người mua sau khi nhận hàng phát hiện số lượng thực tế đến nhiều hơn đơn hàng 200 chiếc, ngay lập tức thông báo cho người bán rằng phần giao thừa sẽ được thanh toán bổ sung theo giá hợp đồng, nhưng yêu cầu phải xác nhận bằng văn bản trước lần giao hàng tiếp theo. (Giải thích: Sau khi giao thừa, hai bên mua bán cần thương lượng về việc thanh toán và sắp xếp tiếp theo cho hàng hóa vượt quá.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync