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质保书(Warranty Certificate)是出口商或制造商向进口商/买方出具的书面文件,承诺货物在特定期限内符合合同规定的质量标准,并对非人为因素导致的质量问题承担维修、更换或退款责任。使用场景包括:机械设备、电子产品、零部件等需要售后保障的贸易;信用证或托收项下常要求提交质保书作为议付单据之一。注意事项:质保书应明确质保期限(如12个月)、起算时间(通常自提单日或到货日)、责任范围(是否包含易损件)、索赔程序及免责条款;不同国家法律对质保义务有强制性规定,需与合同条款协调。与“质量检验证书”(Inspection Certificate)的区别:后者证明装运前货物已检验合格,不承担后续质保责任;而质保书是售后承诺。与“保修卡”(Warranty Card)的区别:质保书通常针对整批货物出具,保修卡则随每件产品提供给最终消费者。