Quản lý chất lượng (Quality Manager) là vị trí chuyên trách về quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm trong các doanh nghiệp ngoại thương, thường thấy ở các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu hoặc công ty thương mại. Trách nhiệm chính bao gồm: xây dựng và thực thi các tiêu chuẩn chất lượng (như ISO 9001, tiêu chuẩn riêng của khách hàng), giám sát kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất (IQC/IPQC/OQC), xử lý khiếu nại chất lượng của khách hàng, điều phối kiểm tra của bên thứ ba (như SGS, BV) và thúc đẩy cải tiến chất lượng. Trong bối cảnh ngoại thương, quản lý chất lượng cần giao tiếp chặt chẽ với nhân viên kinh doanh, bộ phận sản xuất và khách hàng nước ngoài để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu hợp đồng và quy định của nước nhập khẩu (như CE, FDA). Lưu ý: Khác với QC (nhân viên kiểm tra chất lượng), Quality Manager thiên về quản lý hệ thống và ra quyết định hơn; so với QA (đảm bảo chất lượng), trách nhiệm của họ nghiêng về thực thi và kiểm soát quá trình. Khi sử dụng thuật ngữ này, cần làm rõ phạm vi quyền hạn để tránh nhầm lẫn với trách nhiệm của quản lý sản xuất.
📝 Ví dụ
1. Về vấn đề chênh lệch màu sắc của lô hàng này, khách hàng yêu cầu quản lý chất lượng xuất trình báo cáo biện pháp khắc phục và phòng ngừa chi tiết, nếu không sẽ hủy các đơn hàng tiếp theo. (Giải thích rằng quản lý chất lượng cần chủ trì xử lý bất thường chất lượng và phản hồi khách hàng)
2. Chúng tôi đã sắp xếp quản lý chất lượng đến nhà máy kiểm tra giữa kỳ vào thứ Hai tuần sau để đảm bảo sản xuất đại trà đáp ứng tiêu chuẩn AQL 2.5. (Giải thích rằng quản lý chất lượng tham gia quy trình kiểm tra, đảm bảo chất lượng xuất hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync