Điều chỉnh mẫu

Sửa đổi mẫu (Sample Modification) là quá trình trong thương mại quốc tế mà bên mua hoặc bên bán yêu cầu thay đổi thiết kế, chất liệu, thông số kỹ thuật, màu sắc, bao bì, v.v. đối với mẫu ban đầu đã cung cấp và tiến hành sản xuất mẫu mới dựa trên đó. Thường gặp trong các đơn hàng OEM/ODM, sản phẩm tùy chỉnh và giai đoạn xác nhận mẫu. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng nhận mẫu ban đầu và phản hồi ý kiến sửa đổi, nhà máy làm lại mẫu theo sửa đổi, hai bên xác nhận mẫu đã sửa đổi làm tiêu chuẩn sản xuất hàng loạt. Lưu ý: 1) Sửa đổi cần rõ ràng cụ thể, tốt nhất kèm theo văn bản hoặc bản vẽ để tránh nhầm lẫn; 2) Sửa đổi có thể phát sinh chi phí bổ sung (như phí làm mẫu) và chậm trễ thời gian, cần thỏa thuận trước bên chịu trách nhiệm; 3) Mẫu sau khi sửa đổi cần được bên mua xác nhận bằng văn bản một lần nữa (như ký mẫu) để tránh hàng loạt không khớp với mẫu; 4) Khác với 'xác nhận mẫu', sửa đổi là bước điều chỉnh trước xác nhận, còn xác nhận là chấp nhận cuối cùng. Phân biệt với 'làm lại mẫu': làm lại có thể do mẫu gốc hoàn toàn không đạt, còn sửa đổi thường dựa trên điều chỉnh cục bộ mẫu gốc. Nắm vững thuật ngữ này giúp giảm tranh chấp và nâng cao hiệu quả thực hiện đơn hàng.