Biên lai thanh toán đơn hàng

Biên nhận thanh toán đơn hàng (Payment Receipt) là chứng từ bằng văn bản do người bán phát hành cho người mua sau khi nhận được tiền thanh toán trong giao dịch ngoại thương, nhằm xác nhận đã nhận đủ tiền. Nó thường xuất hiện trong giai đoạn thanh toán trước, thanh toán cuối hoặc thanh toán toàn bộ, là căn cứ quan trọng để đối chiếu tài chính và giải quyết tranh chấp. Các tình huống sử dụng bao gồm: người mua yêu cầu cung cấp chứng từ thanh toán, người bán ghi sổ nội bộ, ngân hàng kết hối hoặc hồ sơ hoàn thuế. Lưu ý: Biên nhận phải ghi rõ người thanh toán, người nhận tiền, số tiền, loại tiền tệ, phương thức thanh toán, số đơn hàng tương ứng và ngày tháng, đồng thời có chữ ký/đóng dấu của người bán; nếu thanh toán một phần, cần ghi rõ 'thanh toán một phần' và số dư chưa thanh toán. Khác với 'Hóa đơn thương mại' (Commercial Invoice), biên nhận chỉ chứng minh sự kiện nhận tiền, không liên quan đến mô tả hàng hóa và điều khoản thương mại; so với 'Hóa đơn chiếu lệ' (Proforma Invoice), loại sau là lời mời chào trước khi thanh toán, còn biên nhận là xác nhận sau khi thanh toán. Ngoài ra, biên nhận không thể thay thế vận đơn hoặc tờ khai hải quan, nhưng có thể dùng làm tài liệu bổ trợ. Người làm ngoại thương cần đảm bảo thông tin trên biên nhận khớp với hợp đồng và hóa đơn, tránh việc người mua từ chối thanh toán hoặc rủi ro thuế do không khớp.