订单付款收据

订单付款收据（Payment Receipt）是外贸交易中，卖方在收到买方支付的货款后，向买方出具的书面凭证，用以确认款项已收讫。它通常出现在预付款、尾款或全额付款环节，是财务对账和争议解决的重要依据。使用场景包括：买方要求提供付款证明、卖方内部记账、银行结汇或退税备案等。注意事项：收据应注明付款人、收款人、金额、币种、付款方式、对应订单号及日期，并由卖方签章；若为部分付款，需明确标注“部分付款”及未付余额。与“商业发票”（Commercial Invoice）不同，收据仅证明收款事实，不涉及货物描述和贸易条款；与“形式发票”（Proforma Invoice）相比，后者是付款前的要约邀请，而收据是付款后的确认。此外，收据不能替代提单或报关单，但可作为辅助文件。外贸从业者应确保收据信息与合同、发票一致，避免因不符导致买方拒付或税务风险。