주문 결제 영수증(Payment Receipt)은 외국 무역 거래에서 매도인이 매수인으로부터 대금을 수령한 후, 대금 수령을 확인하기 위해 매수인에게 발행하는 서면 증빙입니다. 일반적으로 선금, 잔금 또는 전액 결제 단계에서 발생하며, 재무 대사 및 분쟁 해결의 중요한 근거가 됩니다. 사용 시나리오로는 매수인의 결제 증명 요청, 매도인의 내부 회계 처리, 은행 환전 또는 세금 환급 신고 등이 있습니다. 주의사항: 영수증에는 결제인, 수취인, 금액, 통화, 결제 방식, 해당 주문 번호 및 날짜를 명시하고 매도인의 서명/날인을 해야 합니다. 부분 결제인 경우 '부분 결제' 및 미지급 잔액을 명확히 표시해야 합니다. '상업 송장(Commercial Invoice)'과 달리 영수증은 수령 사실만 증명하며 상품 설명 및 무역 조건은 포함하지 않습니다. '견적 송장(Proforma Invoice)'과 비교하면 후자는 결제 전 청약의 초대이고 영수증은 결제 후 확인입니다. 또한 영수증은 선하증권이나 수출신고서를 대체할 수 없지만 보조 서류로 사용될 수 있습니다. 무역 실무자는 영수증 정보가 계약 및 송장과 일치하는지 확인하여 불일치로 인한 매수인의 지급 거부나 세무 위험을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 귀사가 지불한 주문번호 PO-2024-001의 30% 선금을 수령하였으며, 결제 영수증을 첨부하오니 확인하시고 생산을 진행해 주시기 바랍니다. (설명: 매도인이 선금 수령을 확인하고 영수증을 발행하며 생산을 진행함.)
2. 계약 조건에 따라, 귀사는 선적 전에 잔금 70%를 지불해 주시기 바랍니다. 당사는 대금 수령 후 24시간 이내에 공식 결제 영수증을 제공하여 귀사가 화물 인수를 준비할 수 있도록 하겠습니다. (설명: 매도인이 잔금 지불을 요구하고 수령 후 영수증 발행을 약속하며, 이는 선적 전제 조건임.)