ご注文代金領収書

支払領収書（Payment Receipt）とは、外国貿易取引において、売り手が買い手から代金を受け取った後に発行する書面による証明書であり、支払いが受領されたことを確認するものです。通常、前払い、残金支払い、または全額支払いの段階で登場し、財務照合や紛争解決の重要な根拠となります。使用場面には、買い手が支払証明を要求する場合、売り手の内部記帳、銀行の為替決済や税金還付の届出などが含まれます。注意事項：領収書には支払人、受取人、金額、通貨、支払方法、対応する注文番号、日付を明記し、売り手が署名・押印する必要があります。一部支払いの場合は、「一部支払い」と未払残高を明確に記載する必要があります。商業請求書（Commercial Invoice）とは異なり、領収書は支払事実のみを証明し、商品の説明や貿易条件には触れません。形式請求書（Proforma Invoice）と比較すると、後者は支払い前の申込みの誘引であり、領収書は支払い後の確認です。また、領収書は船荷証券や通関申告書の代替にはなりませんが、補助書類として使用できます。外国貿易従事者は、領収書の情報が契約書や請求書と一致していることを確認し、不一致による買い手の支払拒否や税務リスクを避けるべきです。