Квитанция об оплате заказа

Квитанция об оплате заказа (Payment Receipt) — это письменный документ, выдаваемый продавцом покупателю после получения оплаты за товар в международной торговле, подтверждающий факт получения денежных средств. Обычно используется на этапах предоплаты, окончательного платежа или полной оплаты и является важным основанием для финансовой сверки и разрешения споров. Сценарии использования включают: запрос покупателем подтверждения оплаты, внутренний учёт продавца, банковское оформление валютных операций или налоговые вычеты. Примечания: в квитанции должны быть указаны плательщик, получатель, сумма, валюта, способ оплаты, соответствующий номер заказа и дата, а также подпись и печать продавца; при частичной оплате необходимо чётко указать «частичная оплата» и остаток задолженности. В отличие от «коммерческого инвойса» (Commercial Invoice), квитанция лишь подтверждает факт получения денег и не содержит описания товара и условий торговли; по сравнению с «проформой-инвойсом» (Proforma Invoice), который является приглашением к оферте до оплаты, квитанция — это подтверждение после оплаты. Кроме того, квитанция не заменяет коносамент или таможенную декларацию, но может служить вспомогательным документом. Участникам внешнеэкономической деятельности следует обеспечивать соответствие данных квитанции договору и инвойсу, чтобы избежать отказа покупателя от оплаты или налоговых рисков.