La Cancelación de Pedido se refiere al acto mediante el cual el comprador o el vendedor, después de la formación del contrato y antes de la entrega de la mercancía, pone fin al pedido de forma unilateral o mediante negociación mutua. Ocurre comúnmente cuando el comprador solicita la cancelación debido a cambios en el mercado, problemas de financiación o cambios de especificaciones, o cuando el vendedor la propone por escasez de materias primas o capacidad de producción insuficiente. Los escenarios de uso incluyen: el crédito documentario no se ha abierto, la producción no ha comenzado y la mercancía no se ha enviado. Precauciones: la cancelación de un pedido puede constituir un incumplimiento de contrato y debe tramitarse de acuerdo con las cláusulas del contrato y la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG); si ya se han generado costos de producción o materiales personalizados, la parte que cancela debe indemnizar los daños; es preferible que ambas partes confirmen la cancelación por escrito para evitar disputas posteriores. Distinción con otros términos: la Cancelación de Pedido es diferente de la Devolución, que ocurre después de la entrega de la mercancía; también es diferente de la Revocación, que generalmente se refiere a la retirada de una oferta antes de la formación del contrato. Los profesionales del comercio exterior deben definir claramente las condiciones de cancelación, el plazo de notificación y el reparto de costos para reducir riesgos.
📝 Ejemplos
1. Debido a que el cliente final redujo repentinamente la cantidad de compra, no nos queda más remedio que solicitar a su empresa la cancelación del pedido. Por favor, confirme si ya se han generado costos relacionados. (El comprador solicita la cancelación por cambios en el mercado y es necesario negociar los costos.)
2. Su empresa no abrió el crédito documentario dentro del plazo estipulado en el contrato. Por la presente notificamos formalmente la cancelación del pedido y solicitamos compensación por las pérdidas incurridas en la preparación de materiales. (El vendedor cancela el pedido por incumplimiento del comprador y reclama compensación.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync