Thỏa thuận cung cấp hàng hóa

Thỏa thuận cung cấp (Supply Agreement) là hợp đồng bằng văn bản mà bên mua và bên bán trong ngoại thương đạt được về việc cung cấp hàng hóa lâu dài, ổn định hoặc theo lô, cốt lõi là thiết lập mối quan hệ cung cấp liên tục chứ không phải giao dịch đơn lẻ. Các tình huống sử dụng bao gồm: mua nguyên liệu thô dài hạn, hợp tác OEM/ODM, cung cấp định kỳ theo khung phân phối, v.v. Khác với hợp đồng mua bán đơn lẻ (Sales Contract), thỏa thuận cung cấp thường quy định các điều khoản khung (như thông số sản phẩm, cơ chế giá, lượng mua tối thiểu, chu kỳ giao hàng, phương thức thanh toán, bảo đảm chất lượng, trách nhiệm vi phạm), các đơn hàng cụ thể được thực hiện thông qua PO (đơn đặt hàng) hoặc Schedules sau đó. Lưu ý: 1) Làm rõ cơ chế điều chỉnh giá (như biến động nguyên liệu, thay đổi tỷ giá); 2) Quy định lượng mua tối thiểu/tối đa và xử lý khi không đạt; 3) Tiêu chuẩn chất lượng và điều khoản kiểm tra phải có thể định lượng; 4) Điều kiện bất khả kháng, chấm dứt và gia hạn phải rõ ràng; 5) Không được bỏ sót điều khoản luật áp dụng và giải quyết tranh chấp. Khác biệt: So với đơn đặt hàng (PO), thỏa thuận cung cấp là khung cấp trên; so với thỏa thuận phân phối (Distribution Agreement), thỏa thuận cung cấp tập trung vào quan hệ mua bán, không nhất thiết bao gồm quyền bán lại.