ข้อตกลงการจัดหาสินค้า

ข้อตกลงการจัดหา (Supply Agreement) เป็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายในทางการค้าระหว่างประเทศเกี่ยวกับการจัดหาสินค้าในระยะยาว อย่างต่อเนื่อง หรือเป็นล็อต โดยมีสาระสำคัญคือการสร้างความสัมพันธ์ในการจัดหาอย่างต่อเนื่องมากกว่าการซื้อขายครั้งเดียว สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การจัดซื้อวัตถุดิบระยะยาว, ความร่วมมือ OEM/ODM, การจัดหาตามกำหนดภายใต้กรอบการจัดจำหน่าย เป็นต้น แตกต่างจากสัญญาการขายครั้งเดียว (Sales Contract) ข้อตกลงการจัดหามักกำหนดข้อสัญญาเชิงกรอบ (เช่น ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์, กลไกราคา, ปริมาณการซื้อขั้นต่ำ, รอบเวลาการส่งมอบ, วิธีการชำระเงิน, การรับประกันคุณภาพ, ความรับผิดในการผิดสัญญา) โดยคำสั่งซื้อเฉพาะจะดำเนินการผ่าน PO (ใบสั่งซื้อ) หรือ Schedules ในภายหลัง ข้อควรระวัง: 1) กำหนดกลไกการปรับราคาให้ชัดเจน (เช่น ความผันผวนของวัตถุดิบ, การเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยน); 2) กำหนดปริมาณการซื้อขั้นต่ำ/สูงสุดและแนวทางจัดการกรณีไม่ถึงปริมาณ; 3) ข้อกำหนดด้านคุณภาพและการตรวจสอบต้องสามารถวัดได้; 4) เงื่อนไขเหตุสุดวิสัย การสิ้นสุด และการต่อสัญญาควรชัดเจน; 5) ข้อกำหนดเกี่ยวกับกฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาทต้องไม่ละเลย ข้อแตกต่าง: เมื่อเทียบกับใบสั่งซื้อ (PO) ข้อตกลงการจัดหาเป็นกรอบที่เหนือกว่า; เมื่อเทียบกับข้อตกลงการจัดจำหน่าย (Distribution Agreement) ข้อตกลงการจัดหาเน้นความสัมพันธ์ซื้อขาย ไม่จำเป็นต้องรวมการอนุญาตขายต่อ