Đóng dấu

Trong thuật ngữ ngoại thương, 'Đóng dấu' (Stamp) chỉ việc đóng dấu công ty hoặc dấu chữ ký lên các chứng từ thương mại, hợp đồng, tài liệu chính thức để xác nhận hiệu lực pháp lý và tính xác thực của tài liệu. Các tình huống sử dụng phổ biến bao gồm: ký kết hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, tờ khai hải quan, xác nhận vận đơn, v.v. Đóng dấu là một bước không thể thiếu trong quy trình ngoại thương, thường yêu cầu sử dụng con dấu công ty, dấu pháp nhân hoặc dấu thanh chữ Trung-Anh. Lưu ý: Các quốc gia/khu vực khác nhau có yêu cầu khác nhau về hình thức và hiệu lực của con dấu, ví dụ các nước Âu Mỹ công nhận chữ ký tay hơn, trong khi châu Á, Trung Đông, Mỹ Latinh thường yêu cầu đóng dấu công ty; nếu tài liệu cần chứng nhận đại sứ quán hoặc chứng nhận phòng thương mại, cần xác nhận định dạng trước khi đóng dấu; dấu điện tử ngày càng phổ biến nhưng cần đảm bảo tuân thủ 《Luật chữ ký điện tử》 và mức độ chấp nhận của đối tác. Khác biệt với 'Chữ ký' (Signature): chữ ký là hành vi cá nhân, đóng dấu là hành vi công ty, cả hai thường được yêu cầu đồng thời, nhưng một số tài liệu chỉ cần một trong hai. Khác biệt với 'Chứng nhận' (Authentication): chứng nhận là việc tổ chức bên thứ ba xác nhận tính xác thực của con dấu, còn đóng dấu tự nó là tuyên bố tự thân.