무역 용어에서 '날인'(Stamp)은 상업 서류, 계약서, 공식 문서에 회사 인장 또는 서명 인장을 찍어 문서의 법적 효력과 진위를 확인하는 것을 말합니다. 일반적인 사용 상황으로는 계약 체결, 상업 송장, 포장 명세서, 원산지 증명서, 세관 신고서, 선하증권 확인 등이 있습니다. 날인은 무역 과정에서 필수적인 단계이며, 일반적으로 회사 공인, 법인 인장 또는 중영문 바코드 인장을 사용해야 합니다. 주의사항: 국가/지역마다 인장의 형식과 효력 요건이 다릅니다. 예를 들어 유럽과 미국은 자필 서명을 더 인정하는 반면, 아시아, 중동, 라틴 아메리카 등은 회사 인장 날인을 자주 요구합니다. 문서에 대사관 인증 또는 상공회의소 인증이 필요한 경우, 날인 전에 형식을 확인해야 합니다. 전자 인장이 점차 보편화되고 있지만 《전자서명법》 준수 및 상대방의 수용도를 확인해야 합니다. '서명'(Signature)과의 차이: 서명은 개인 행위이고 날인은 회사 행위이며, 둘 다 종종 동시에 요구되지만 일부 문서는 하나만 필요로 합니다. '인증'(Authentication)과의 차이: 인증은 제3자 기관이 날인의 진위를 확인하는 것이고, 날인 자체는 자기 선언입니다.
📝 예문
1. 이 판매 계약서에 날인하시고 스캔하여 저희에게 회신해 주시면 생산을 준비하겠습니다. (설명: 계약 체결 시 법적 효력을 확인하기 위해 날인을 요구합니다.)
2. 원산지 증명서에는 회사의 중영문 바코드 인장을 날인한 후 무역진흥공사에 보내 인증을 받아야 합니다. (설명: 공식 문서는 날인 후 제3자 인증이 필요하며, 이는 절차의 연계성을 보여줍니다.)