ประทับตรา

ในการค้าระหว่างประเทศ «การประทับตรา» (Stamp) หมายถึงการประทับตราบริษัทหรือตราลายเซ็นบนเอกสารทางธุรกิจ สัญญา หรือเอกสารราชการ เพื่อยืนยันผลทางกฎหมายและความถูกต้องของเอกสาร สถานการณ์ที่ใช้บ่อย ได้แก่ การลงนามในสัญญา ใบแจ้งหนี้ทางการค้า ใบรายการบรรจุสินค้า หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ใบขนสินค้า และการยืนยันใบตราส่งสินค้า การประทับตราเป็นขั้นตอนที่ขาดไม่ได้ในกระบวนการค้าระหว่างประเทศ โดยปกติต้องใช้ตราบริษัท ตรานิติบุคคล หรือตราแถบภาษาจีน-อังกฤษ ข้อควรระวัง: ประเทศ/ภูมิภาคต่างๆ มีข้อกำหนดเกี่ยวกับรูปแบบและผลของตราแตกต่างกัน เช่น ประเทศตะวันตกและสหรัฐอเมริกานิยมลายเซ็นด้วยมือมากกว่า ขณะที่เอเชีย ตะวันออกกลาง และละตินอเมริกามักต้องการตราบริษัท หากเอกสารต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตหรือหอการค้า ต้องตรวจสอบรูปแบบก่อนประทับตรา ตราอิเล็กทรอนิกส์เริ่มเป็นที่นิยม แต่ต้องแน่ใจว่าสอดคล้องกับ «กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์» และการยอมรับของอีกฝ่าย ความแตกต่างจาก «ลายเซ็น» (Signature): ลายเซ็นเป็นการกระทำของบุคคล ส่วนการประทับตราเป็นการกระทำของบริษัท มักต้องการทั้งสองอย่างพร้อมกัน แต่บางเอกสารต้องการเพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง ความแตกต่างจาก «การรับรอง» (Authentication): การรับรองคือการยืนยันความถูกต้องของตราโดยหน่วยงานบุคคลที่สาม ส่วนการประทับตราเองเป็นการประกาศตนเอง