Bản chính

Trong thuật ngữ ngoại thương, 'Bản gốc' (Original) chỉ chứng từ gốc do người phát hành (như hãng tàu, ngân hàng, cơ quan giám định, v.v.) phát hành lần đầu và có hiệu lực pháp lý đầy đủ, thường có chữ ký tay, con dấu hoặc dấu hiệu chống giả đặc biệt, đối lập với bản sao (Copy). Chứng từ gốc là chứng từ quyền sở hữu hàng hóa và là tài liệu cốt lõi để thương lượng thanh toán, thường thấy ở vận đơn gốc, đơn bảo hiểm gốc, hóa đơn gốc, hối phiếu gốc, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm thương lượng thanh toán L/C, thông quan nhập khẩu, nhận hàng và khiếu nại. Lưu ý: Vận đơn gốc thường được phát hành thành 3 bản, sau khi nhận hàng bằng một bản thì các bản còn lại tự động hết hiệu lực; L/C thường yêu cầu xuất trình chứng từ gốc, bản sao hoặc bản photocopy có thể bị từ chối thanh toán; Bản gốc phải được bảo quản cẩn thận để tránh mất mát hoặc bị đánh cắp. Khác với bản sao ở chỗ bản sao chỉ để tham khảo, không có hiệu lực pháp lý và thường được ghi 'Copy' hoặc 'Non-negotiable'. Khác với vận đơn điện (Telex Release) ở chỗ vận đơn điện cho phép nhận hàng mà không cần bản gốc, nhưng rủi ro cao hơn.