нотариальное заверение

Нотариальное заверение (Notarization) — это деятельность, осуществляемая нотариальными учреждениями по заявлению, по удостоверению подлинности и законности юридических действий, документов, имеющих юридическое значение, и фактов. В сфере внешней торговли нотариальное заверение часто используется для подтверждения подлинности коммерческих документов (таких как контракты, счета-фактуры, упаковочные листы, доверенности, свидетельства о регистрации компании и т.д.), чтобы таможня страны-импортера, банк или клиент могли их принять. Сценарии использования включают: требование предоставления нотариально заверенных документов по аккредитиву, нотариальное заверение доказательств в транснациональных судебных разбирательствах или арбитраже, защита интеллектуальной собственности, а также нотариальное заверение документов при создании компании для зарубежных инвестиций и т.д. Примечания: нотариальное заверение отличается от легализации (Legalization) и консульской легализации; нотариальное заверение только удостоверяет личность подписанта и подлинность подписания нотариусом, не затрагивая существенную проверку содержания документа; если документ должен использоваться за рубежом, обычно также требуется легализация в Министерстве иностранных дел или в посольстве/консульстве Китая за рубежом (так называемая «двойная легализация»). В отличие от «засвидетельствования» (Witnessing), нотариальное заверение имеет более сильную юридическую доказательную силу. Специалистам по внешней торговле следует четко понимать тип нотариального заверения, требуемый клиентом или аккредитивом, чтобы избежать отказа в оплате или задержек таможенной очистки из-за несоответствия документов.