公证

公证（Notarization）是指由公证机构根据申请，对法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性予以证明的活动。在外贸领域，公证常用于证明商业文件（如合同、发票、装箱单、授权书、公司注册证书等）的真实性，以便进口国海关、银行或客户接受。使用场景包括：信用证项下要求提交经公证的文件、跨国诉讼或仲裁中的证据公证、知识产权保护、以及海外投资设立公司时的文件公证等。注意事项：公证不同于领事认证（Legalization）和使馆认证，公证仅由公证员证明文件签署人的身份及签署行为的真实性，不涉及文件内容的实质审查；若文件需在海外使用，通常还需经过外交部或驻华使领馆的认证（即“双认证”）。与“见证”（Witnessing）不同，公证具有更强的法律证明力。外贸从业者应明确客户或信用证要求的公证类型，避免因文件不符导致拒付或清关延误。