Notaría

La notarización se refiere a la actividad mediante la cual una institución notarial, previa solicitud, certifica la autenticidad y legalidad de actos jurídicos, documentos con significado legal y hechos. En el comercio exterior, la notarización se utiliza comúnmente para certificar la autenticidad de documentos comerciales (como contratos, facturas, listas de empaque, poderes, certificados de registro de empresas, etc.) para que sean aceptados por la aduana, los bancos o los clientes del país importador. Los casos de uso incluyen: documentos que deben ser notarizados bajo cartas de crédito, notarización de pruebas en litigios o arbitrajes transfronterizos, protección de la propiedad intelectual y notarización de documentos al establecer empresas para inversión en el extranjero. Precauciones: La notarización es diferente de la legalización consular y la autenticación de embajada; la notarización solo implica que un notario certifique la identidad del firmante y la autenticidad del acto de firma, y no implica una revisión sustantiva del contenido del documento. Si un documento va a ser utilizado en el extranjero, generalmente también necesita autenticación por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores o de la embajada/consulado de China en el país de destino (es decir, 'doble autenticación'). A diferencia del 'testimonio', la notarización tiene una fuerza probatoria legal más fuerte. Los profesionales del comercio exterior deben aclarar el tipo de notarización requerido por el cliente o la carta de crédito para evitar rechazos de pago o retrasos en el despacho aduanero debido a documentos no conformes.