Phụ kiện

Trong thuật ngữ ngoại thương, 'Tệp đính kèm' (Attachment) đề cập đến các tài liệu, hình ảnh hoặc dữ liệu bổ sung được gửi hoặc lưu trữ cùng với tài liệu chính (như hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, vận đơn, v.v.) để cung cấp giải thích, chứng minh hoặc chi tiết bổ sung. Các tình huống phổ biến bao gồm: đính kèm bảng thông số sản phẩm khi báo giá, đính kèm thỏa thuận kỹ thuật sau hợp đồng, đính kèm chi tiết đóng gói sau hóa đơn, đính kèm bản scan giấy chứng nhận xuất xứ trong email, v.v. Điểm cần lưu ý khi sử dụng: 1) Tệp đính kèm nên được đặt tên rõ ràng để dễ nhận biết, ví dụ 'Packing List_Invoice No.123.pdf'; 2) Nội dung tệp đính kèm phải nhất quán với tài liệu chính, tránh mâu thuẫn; 3) Nếu tệp đính kèm có hiệu lực pháp lý (như phụ lục hợp đồng), cần được hai bên xác nhận hoặc ký tên; 4) Lưu ý giới hạn kích thước tệp đính kèm email, tệp lớn có thể dùng liên kết đám mây. Khác với 'Phụ lục' (Appendix), tệp đính kèm thường độc lập với nội dung chính của tài liệu chính, trong khi phụ lục là một phần của tài liệu chính; so với 'Chứng từ kèm theo' (Accompanying Documents), tệp đính kèm nhấn mạnh hành động 'đính kèm', còn chứng từ kèm theo nhấn mạnh các tài liệu chính thức phải đi kèm. Người làm ngoại thương nên đảm bảo tệp đính kèm đầy đủ, định dạng phổ biến (như PDF) và lưu giữ hồ sơ gửi.