📖 詳細解説
貿易用語では、「添付ファイル」（Attachment）とは、契約書、請求書、梱包明細書、船荷証券などの主要書類とともに送信または保管される補足的な文書、画像、データを指し、追加の説明、証明、詳細を提供するために使用されます。一般的なシナリオには、見積もり時に製品仕様書を添付する、契約後に技術協定を添付する、請求書に梱包明細を添付する、メールに原産地証明書のスキャンコピーを添付するなどがあります。使用上のポイント：1）添付ファイルは「Packing List_Invoice No.123.pdf」のように明確に命名し、識別しやすくする必要があります。2）添付ファイルの内容は主要書類と一致し、矛盾を避ける必要があります。3）添付ファイルが法的効力を持つ場合（契約添付など）、双方の確認または署名が必要です。4）メール添付ファイルのサイズ制限に注意し、大きなファイルはクラウドリンクを使用できます。「付録」（Appendix）とは異なり、添付ファイルは通常主要書類の本文から独立していますが、付録は主要書類の一部です。「随伴書類」（Accompanying Documents）と比較して、添付ファイルは「添付する」動作をより強調し、随伴書類は必ず同行しなければならない公式書類を強調します。貿易実務者は、添付ファイルが完全で、一般的な形式（PDFなど）であり、送信記録を保持することを確認する必要があります。