부속서

무역 용어에서 '첨부'(Attachment)는 계약서, 송장, 포장 명세서, 선하증권 등과 같은 주요 문서와 함께 전송되거나 보관되는 보충 문서, 이미지 또는 데이터를 의미하며, 추가 설명, 증명 또는 세부 사항을 제공합니다. 일반적인 시나리오로는 견적 시 제품 사양서 첨부, 계약 후 기술 협약 첨부, 송장 후 포장 세부 내역 첨부, 이메일에 원산지 증명서 스캔본 첨부 등이 있습니다. 사용 시 유의점: 1) 첨부 파일은 'Packing List_Invoice No.123.pdf'와 같이 명확하게 이름을 지정하여 식별하기 쉽게 해야 합니다. 2) 첨부 내용은 주요 문서와 일치해야 하며 모순이 없어야 합니다. 3) 첨부가 법적 효력(예: 계약 첨부)을 가지는 경우 양측의 확인 또는 서명이 필요합니다. 4) 이메일 첨부 크기 제한에 유의하고, 큰 파일은 클라우드 링크를 사용할 수 있습니다. '부록'(Appendix)과 달리 첨부는 일반적으로 주요 문서 본문과 독립적이지만, 부록은 주요 문서의 일부입니다. '동봉 서류'(Accompanying Documents)와 비교하면 첨부는 '추가' 행위를 더 강조하는 반면, 동봉 서류는 반드시 동행해야 하는 공식 문서를 강조합니다. 무역 종사자는 첨부가 완전하고 형식이 보편적(예: PDF)인지 확인하고 발송 기록을 보관해야 합니다.