Thông báo thúc giục mở L/C

Thông báo thúc mở L/C (L/C Reminder) là văn bản mà người bán gửi cho người mua trong thực tế ngoại thương, yêu cầu người mua mở thư tín dụng đúng thời hạn theo hợp đồng. Tình huống sử dụng thường là: hợp đồng quy định người mua phải mở L/C trước ngày giao hàng một số ngày (ví dụ 30 ngày), nhưng người mua không mở đúng hạn, người bán để tránh chậm trễ chuẩn bị hàng và lịch tàu nên gửi thông báo thúc giục. Lưu ý: Thông báo thúc mở L/C nên viện dẫn số hợp đồng, thời hạn mở L/C đã thỏa thuận, và yêu cầu rõ ràng người mua mở L/C càng sớm càng tốt, đồng thời có thể nhắc nhở về việc giao hàng chậm trễ và trách nhiệm vi phạm có thể phát sinh do mở L/C quá hạn; giọng điệu nên lịch sự nhưng kiên quyết, nếu cần có thể nâng cấp thành khiếu nại chính thức hoặc bảo lưu quyền hủy hợp đồng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Thông báo thúc mở L/C khác với thông báo sửa đổi L/C (Amendment), cái trước nhắm vào hành vi không mở L/C của người mua, cái sau nhắm vào việc sửa đổi điều khoản của L/C đã mở; cũng khác với thông báo giao hàng (Shipping Advice), cái sau là người bán thông báo cho người mua sau khi gửi hàng. Người làm ngoại thương nên lưu giữ hồ sơ thúc mở L/C làm bằng chứng cho việc khiếu nại vi phạm hoặc gia hạn thời gian giao hàng sau này.