📖 詳細解説
信用状催促通知(L/C Reminder)とは、外国貿易実務において、売り手が買い手に対して、契約に従って速やかに信用状を開設するよう求める書面による通知である。使用場面としては、契約で買い手が船積みの一定日数前(例えば30日前)に信用状を開設すべきと定められているにもかかわらず、買い手が期日までに開設しない場合に、売り手が商品の準備や船積みスケジュールの遅延を避けるために催促の通知を発することが典型的である。注意事項:信用状催促通知には、契約番号と約定の信用状開設期限を明記し、買い手に対してできるだけ早く信用状を開設するよう明確に要求すべきである。また、開設が遅れた場合に生じ得る納期遅延や契約違反責任について警告することもできる。口調は礼儀正しくかつ断固としたものとし、必要に応じて正式な損害賠償請求や契約解除権の留保にエスカレートすることも可能である。他の用語との違い:信用状催促通知は信用状変更通知(Amendment)とは異なる。前者は買い手の信用状未開設行為を対象とし、後者は既に開設された信用状の条件変更を対象とする。また、船積通知(Shipping Advice)とも異なる。後者は売り手が出荷後に買い手に通知するものである。外国貿易従事者は、将来の契約違反主張や納期延長の証拠として、信用状催促の記録を保管すべきである。
📝 例文
1. 契約番号12345の商品について、契約では貴社が2025年6月1日までに信用状を開設することと定められていますが、現在まで受領しておりません。ここに信用状催促通知を発出いたしますので、6月10日までに当社を受益者とする取消不能一覧払信用状を開設してください。さもなければ、当社は予定通りの船積みを保証できません。(説明:契約番号と約定の信用状開設期限を引用し、要求を明確にし、結果を警告している。)
2. 貴社は契約で定められた船積み30日前の信用状開設を行いませんでした。当社は何度も口頭で催促しましたが、ここに正式に信用状催促通知を発出します。本通知受領後5営業日以内に信用状を開設し、開設遅延により生じ得る追加の倉庫保管料および船積みスケジュールの損失を負担してください。(説明:以前の口頭催促を強調し、正式な書面通知にエスカレートし、費用請求に言及している。)