개설 독촉 통지(L/C Reminder)는 무역 실무에서 매도인이 매수인에게 계약에 따라 신용장을 적시에 개설할 것을 요구하는 서면 통지입니다. 사용 상황은 일반적으로 계약에서 매수인이 선적 전 일정 일수(예: 30일) 전에 신용장을 개설해야 한다고 규정했으나 매수인이 제때 개설하지 않아 매도인이 재고 준비와 선적 일정 지연을 피하기 위해 독촉하는 경우입니다. 주의사항: 개설 독촉 통지에는 계약 번호, 약정 개설 기한을 인용하고 매수인에게 가능한 한 빨리 신용장을 개설할 것을 명확히 요구해야 하며, 동시에 지연 개설로 인해 발생할 수 있는 납품 지연 및 위약 책임을 상기시킬 수 있습니다. 어조는 예의를 갖추되 단호해야 하며, 필요한 경우 공식 클레임으로 격상하거나 계약 해제 권리를 유보할 수 있습니다. 다른 용어와의 차이: 개설 독촉 통지는 신용장 수정 통지(Amendment)와 다릅니다. 전자는 매수인의 미개설 행위를 대상으로 하고, 후자는 이미 개설된 신용장의 조건 수정을 대상으로 합니다. 또한 선적 통지(Shipping Advice)와도 다릅니다. 후자는 매도인이 발송 후 매수인에게 알리는 것입니다. 무역 종사자는 향후 위약 주장이나 납기 연장의 증거로 개설 독촉 기록을 보관해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 번호 12345에 따른 물품과 관련하여, 계약상 귀사는 2025년 6월 1일까지 신용장을 개설해야 한다고 약정하였으나 현재까지 받지 못하였기에 개설 독촉 통지를 발송합니다. 귀사는 6월 10일까지 당사를 수익자로 하는 취소 불가능 일람불 신용장을 개설해 주시기 바랍니다. 그렇지 않으면 당사는 예정된 선적을 보장할 수 없습니다. (설명: 계약 번호와 약정 개설 기한을 인용하고, 명확한 요구와 결과를 상기시킴.)
2. 귀사는 계약에 따라 선적 30일 전에 신용장을 개설하지 않았습니다. 당사는 여러 차례 구두로 독촉하였으며, 이제 공식적으로 개설 독촉 통지를 발송합니다. 본 통지를 받은 후 5영업일 이내에 신용장을 개설하고, 지연 개설로 인해 발생할 수 있는 추가 창고료 및 선적 일정 손실을 부담하시기 바랍니다. (설명: 구두 독촉을 강조하고 공식 서면 통지로 격상하며 비용 청구를 언급함.)