หนังสือแจ้งเตือนการเรียกเอกสารรับรอง

หนังสือแจ้งเตือนให้เปิด L/C (L/C Reminder) เป็นจดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขายส่งถึงผู้ซื้อในทางปฏิบัติการค้าระหว่างประเทศ เพื่อขอให้ผู้ซื้อเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิตตามที่กำหนดในสัญญาโดยทันที สถานการณ์การใช้งานมักเป็น: สัญญากำหนดว่าผู้ซื้อควรเปิด L/C ก่อนการขนส่งเป็นจำนวนวันหนึ่ง (เช่น 30 วัน) แต่ผู้ซื้อไม่ได้เปิดตามกำหนด ผู้ขายจึงส่งหนังสือเตือนเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการเตรียมสินค้าและตารางเรือ ข้อควรระวัง: หนังสือแจ้งเตือนควรอ้างอิงเลขที่สัญญา กำหนดเวลาเปิด L/C ที่ตกลงกัน และระบุชัดเจนให้ผู้ซื้อเปิด L/C โดยเร็วที่สุด พร้อมทั้งอาจเตือนว่าการเปิด L/C ล่าช้าอาจทำให้การส่งมอบล่าช้าและมีความรับผิดตามสัญญา น้ำเสียงควรสุภาพแต่หนักแน่น หากจำเป็นอาจยกระดับเป็นการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนอย่างเป็นทางการหรือสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกสัญญา ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: หนังสือแจ้งเตือนให้เปิด L/C แตกต่างจากหนังสือแจ้งการแก้ไข L/C (Amendment) โดยอันแรกเกี่ยวกับการที่ผู้ซื้อไม่เปิด L/C ส่วนอันหลังเกี่ยวกับการแก้ไขข้อกำหนดของ L/C ที่เปิดแล้ว และยังแตกต่างจากหนังสือแจ้งการขนส่ง (Shipping Advice) ซึ่งผู้ขายแจ้งผู้ซื้อหลังการจัดส่ง ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรเก็บบันทึกการเตือนให้เปิด L/C ไว้เป็นหลักฐานสำหรับการเรียกร้องการผิดสัญญาหรือการขยายเวลาส่งมอบในภายหลัง