Уведомление о необходимости открытия аккредитива (L/C Reminder) — это письменное сообщение, направляемое продавцом покупателю в практике внешней торговли с требованием своевременно открыть аккредитив в соответствии с условиями контракта. Обычно используется в ситуации, когда по контракту покупатель должен открыть аккредитив за определённое количество дней до отгрузки (например, за 30 дней), но не сделал этого вовремя, и продавец направляет напоминание, чтобы избежать задержки в подготовке товара и срыва судового графика. Примечания: в уведомлении следует указать номер контракта, согласованный срок открытия аккредитива и чётко потребовать от покупателя как можно скорее открыть аккредитив; также можно предупредить, что просрочка открытия аккредитива может привести к задержке поставки и ответственности за нарушение договора. Тон должен быть вежливым, но твёрдым; при необходимости можно перейти к официальной претензии или оставить за собой право расторгнуть контракт. Отличие от других терминов: уведомление о необходимости открытия аккредитива отличается от уведомления об изменении аккредитива (Amendment): первое касается неоткрытия аккредитива покупателем, второе — изменения условий уже открытого аккредитива; также отличается от извещения об отгрузке (Shipping Advice), которое продавец направляет покупателю после отправки товара. Участникам внешнеторговой деятельности следует сохранять записи о направлении таких уведомлений как доказательство для последующего предъявления претензий о нарушении договора или продления срока поставки.
📝 Примеры
1. В отношении товара по контракту № 12345 контрактом предусмотрено, что вы должны открыть аккредитив до 1 июня 2025 года, однако до настоящего времени он не получен. Настоящим направляем уведомление о необходимости открытия аккредитива. Просим вас до 10 июня открыть безотзывный аккредитив по предъявлении в нашу пользу, в противном случае мы не сможем гарантировать отгрузку в срок. (Пояснение: указаны номер контракта и согласованный срок открытия аккредитива, чётко изложено требование и предупреждение о последствиях.)
2. Вы не открыли аккредитив за 30 дней до отгрузки, как предусмотрено контрактом. Мы неоднократно напоминали устно, а теперь официально направляем уведомление о необходимости открытия аккредитива. Просим открыть аккредитив в течение 5 рабочих дней с момента получения настоящего уведомления и принять на себя возможные дополнительные расходы на хранение и убытки из-за срыва судового графика, вызванные задержкой открытия аккредитива. (Пояснение: подчёркнуто, что ранее были устные напоминания, уведомление переведено в официальную письменную форму и упомянута претензия о возмещении расходов.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync