Xác nhận

Xác nhận (Confirmation) trong ngoại thương là hành vi pháp lý mà hai bên mua bán cuối cùng công nhận các điều kiện giao dịch đã đạt được, làm cho hợp đồng chính thức được thành lập. Nó thường xảy ra sau giai đoạn đàm phán, một bên gửi văn bản xác nhận (như xác nhận bán hàng hoặc xác nhận mua hàng), bên kia chấp nhận và ký, từ đó hình thành hợp đồng có ràng buộc. Các tình huống sử dụng bao gồm: giao dịch tại chỗ ở hội chợ, quyết định sau khi đàm phán qua thư từ, khách hàng cũ đặt hàng lại, v.v. Lưu ý: Xác nhận phải là vô điều kiện, nếu kèm theo điều kiện sửa đổi thì cấu thành hoàn giá; nội dung xác nhận phải đầy đủ và chính xác, bao gồm tên hàng, quy cách, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán, v.v.; xác nhận bằng lời nói cần có ghi chép bằng văn bản để chứng minh. Khác biệt với 'Chấp nhận' (Acceptance): Chấp nhận là người nhận chào hàng đồng ý tất cả các điều kiện của chào hàng, còn xác nhận là việc hai bên cố định bằng văn bản các điều khoản cuối cùng, thường xảy ra sau khi chấp nhận. Khác biệt với 'Hợp đồng' (Contract): Văn bản xác nhận là một dạng đơn giản hóa của hợp đồng, có hiệu lực pháp lý như nhau, nhưng các điều khoản có thể không chi tiết bằng hợp đồng chính thức. Do đó, người làm ngoại thương nên đảm bảo nội dung xác nhận hoàn toàn phù hợp với kết quả đàm phán, tránh gây hiểu lầm.