확인

확인(Confirmation)은 무역에서 매매 쌍방이 이미 합의한 거래 조건을 최종적으로 인정하여 계약이 공식적으로 성립되게 하는 법률 행위를 말합니다. 이는 일반적으로 협상 단계 이후에 발생하며, 일방이 확인서(예: 판매 확인서 또는 구매 확인서)를 발송하고 상대방이 이를 수락하고 서명함으로써 구속력 있는 계약이 형성됩니다. 사용 시나리오로는 전시장 현장 성사, 서신 협상 후 결정, 기존 고객의 재주문 등이 있습니다. 주의사항: 확인은 반드시 무조건적이어야 하며, 수정 조건이 붙으면 반대청약이 됩니다. 확인서 내용은 품명, 규격, 수량, 가격, 납기, 결제 방식 등을 포함하여 완전하고 정확해야 합니다. 구두 확인은 서면 기록으로 뒷받침되어야 합니다. '수락(Acceptance)'과의 차이: 수락은 청약자가 청약의 모든 조건에 동의하는 것이고, 확인은 쌍방이 최종 조건을 서면으로 고정하는 것으로 종종 수락 이후에 발생합니다. '계약(Contract)'과의 차이: 확인서는 계약의 간소화된 형태로 법적 효력은 동일하지만, 조항이 공식 계약보다 상세하지 않을 수 있습니다. 따라서 무역 종사자는 확인 내용이 협상 결과와 완전히 일치하도록 하여 모호함을 피해야 합니다.