Отменённый заказ (Cancelled Order) — это статус, при котором покупатель или продавец в одностороннем порядке или по взаимному согласию прекращает исполнение заказа после его подтверждения, но до поставки товара. Сценарии использования включают: отмена покупателем из-за изменения рыночной конъюнктуры или финансовых проблем; отмена продавцом из-за невозможности поставки или роста затрат; или отмена по согласованию сторон из-за обстоятельств непреодолимой силы (например, пандемия, война). Меры предосторожности: отмена заказа может повлечь ответственность за нарушение договора, необходимо руководствоваться условиями контракта (например, форс-мажор, положения о расторжении) или международными торговыми обычаями (например, Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров); если уже внесён задаток или открыт аккредитив, необходимо согласовать возврат средств или изменение аккредитива; после отмены следует своевременно уведомить заинтересованные стороны (экспедитора, фабрику) и сохранить письменные доказательства. В отличие от «возврата товара» (Return), отмена происходит до отгрузки, а возврат — после получения товара; в отличие от «изменения заказа» (Order Modification), отмена — это полное прекращение, а изменение — корректировка количества, цены и т.д. Специалистам в области внешней торговли следует чётко определить причину отмены, распределение ответственности и несение расходов, чтобы избежать споров.
📝 Примеры
1. Из-за внезапного введения валютного контроля в стране покупателя, невозможности оплатить остаток, мы согласились перевести задаток по этому отменённому заказу в предоплату по следующему новому заказу. (Пояснение: из-за обстоятельств непреодолимой силы заказ был отменён, стороны договорились о переносе задатка для уменьшения потерь.)
2. Поставщик сообщил о резком росте цен на сырьё и потребовал повышения цены на 30%, в противном случае он будет вынужден пометить заказ как отменённый, и нам пришлось срочно искать альтернативные источники поставки. (Пояснение: продавец по своей инициативе отменил заказ из-за проблем с затратами, покупателю необходимо быстро реагировать на перерыв в цепочке поставок.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync