El reemplazo se refiere al acto en el comercio internacional en el que, debido a defectos de calidad, incompatibilidad de especificaciones, daños durante el transporte o envío incorrecto, el vendedor sustituye las mercancías originales no conformes por mercancías calificadas de acuerdo con el contrato o por acuerdo mutuo. Los escenarios de uso incluyen: el comprador presenta una reclamación después de recibir las mercancías y solicita al vendedor el envío suplementario o de reemplazo; o el vendedor descubre un error por iniciativa propia y organiza un reemplazo. Precauciones: antes del reemplazo, debe aclararse la atribución de responsabilidad (por ejemplo, si es responsabilidad del vendedor), la asunción de costos (como flete, aranceles), el plazo de reemplazo y si afecta la presentación bajo una carta de crédito; si implica devolución de mercancías, deben tramitarse la declaración aduanera de devolución o los procedimientos de 'mercancías devueltas', y si ya se ha procesado la devolución del impuesto a la exportación original, debe reembolsarse o ajustarse. A diferencia de la 'devolución de mercancías', el reemplazo no rescinde el contrato; solo sustituye con productos calificados. A diferencia del 'envío suplementario', que generalmente se refiere a completar una cantidad faltante, el reemplazo enfatiza sustituir lo viejo por lo nuevo. A diferencia de la 'reparación', el reemplazo es una sustitución completa y no una restauración. Las cláusulas de reemplazo deben incluirse en el contrato, especificando estándares de inspección, ciclo de reemplazo y métodos de resolución de disputas.
📝 Ejemplos
1. Después de recibir un lote de motores, el comprador descubrió que 5 de ellos no podían funcionar debido a rodamientos dañados, por lo que solicitó al vendedor el reemplazo según la cláusula de calidad del contrato. El vendedor aceptó asumir el flete de ida y vuelta y enviar los reemplazos en una semana. (Nota: En el reemplazo causado por problemas de calidad, el vendedor asume los costos.)
2. Debido a que el vendedor envió por error válvulas Modelo A en lugar del Modelo B requerido en el pedido, tras negociación ambas partes decidieron el reemplazo. El comprador devolvió las mercancías enviadas por error, y el vendedor envió inmediatamente el modelo correcto y asumió todos los costos de despacho de aduana. (Nota: En el reemplazo causado por envío incorrecto, la responsabilidad recae en el vendedor, quien debe gestionar la devolución y el reenvío.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync