Điều khoản dung sai là một điều khoản phổ biến trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, cho phép người bán có một biên độ linh hoạt nhất định đối với số lượng quy định trong hợp đồng khi giao hàng, tức là được giao nhiều hơn hoặc ít hơn một tỷ lệ phần trăm nhất định. Điều khoản này thường áp dụng cho hàng rời số lượng lớn (như ngũ cốc, quặng, dầu mỏ, v.v.) vì những hàng hóa này khó đo lường chính xác và chịu ảnh hưởng của điều kiện vận chuyển, bốc dỡ. Khi sử dụng điều khoản dung sai, cần làm rõ tỷ lệ dung sai (ví dụ: ±5%), ai có quyền lựa chọn (thường là người bán hoặc người mua), cách tính giá cho phần dung sai (thường theo giá hợp đồng hoặc giá thị trường ngày giao hàng). Các lưu ý bao gồm: biên độ dung sai không nên quá lớn, nếu không có thể ảnh hưởng đến tính chất hợp đồng; phải nhất quán với điều khoản thư tín dụng để tránh chứng từ không khớp; nếu không thỏa thuận dung sai, theo Công ước Viên của Liên hợp quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, mặc định cho phép sai số hợp lý. Khác với các thuật ngữ khác như 'khoảng' (about), điều khoản dung sai chính xác hơn và có ràng buộc pháp lý, trong khi 'khoảng' dễ gây tranh chấp khi giải thích.
📝 Ví dụ
1. Số lượng gạo theo hợp đồng này là 1.000 tấn, cho phép dung sai 5%, do người bán lựa chọn, phần dung sai được tính theo giá hợp đồng. (Giải thích: làm rõ biên độ dung sai, quyền lựa chọn và cách tính giá.)
2. Thư tín dụng quy định: số lượng giao hàng được phép tăng hoặc giảm 3%, nhưng tổng số tiền không được vượt quá số tiền thư tín dụng. (Giải thích: điều khoản dung sai kết hợp với thư tín dụng, cần lưu ý giới hạn số tiền.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync