Xác nhận bán hàng

Giấy xác nhận bán hàng (Sales Confirmation) là văn bản mà người bán gửi cho người mua trong thương mại quốc tế sau khi nhận được đơn đặt hàng của người mua, để xác nhận giao dịch đã được thực hiện. Thường do người bán chủ động phát hành, nội dung bao gồm tên hàng hóa, quy cách, số lượng, đơn giá, tổng giá, đóng gói, thời hạn vận chuyển, phương thức thanh toán, bảo hiểm, giải quyết tranh chấp và các điều khoản khác. Thường được sử dụng trong các giao dịch nhỏ, đơn hàng lặp lại của khách hàng cũ, hoặc khi hai bên đã đạt được thỏa thuận sơ bộ qua thư từ và người bán cố định các điều kiện giao dịch dưới hình thức giấy xác nhận. Lưu ý: Giấy xác nhận bán hàng tuy không phải là hợp đồng chính thức nhưng có hiệu lực pháp lý sau khi hai bên ký. Nếu người mua không ký lại trong thời gian quy định, người bán nên thận trọng khi giao hàng. So với Hợp đồng mua bán (Sales Contract), giấy xác nhận bán hàng có mẫu đơn giản hơn, điều khoản linh hoạt hơn, thường dùng cho khách hàng có giá trị nhỏ hoặc hợp tác lâu dài; khác với Đơn đặt hàng (Order), đơn đặt hàng do người mua phát hành, còn giấy xác nhận bán hàng do người bán phát hành. Người làm xuất nhập khẩu nên đảm bảo các điều khoản trong giấy xác nhận phù hợp với thương lượng trước đó, tránh tranh chấp do sự khác biệt về điều khoản.