ใบยืนยันการขาย (ใบยืนยันการสั่งซื้อ)

หนังสือยืนยันการขาย (Sales Confirmation) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อหลังจากได้รับคำสั่งซื้อ เพื่อยืนยันว่าการซื้อขายได้บรรลุผล โดยปกติผู้ขายจะเป็นผู้ออกเอกสารนี้เอง เนื้อหาครอบคลุมชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม บรรจุภัณฑ์ กำหนดเวลาจัดส่ง วิธีการชำระเงิน การประกันภัย การระงับข้อพิพาท และเงื่อนไขอื่นๆ มักใช้ในกรณีการซื้อขายมูลค่าน้อย ลูกค้าเก่าสั่งซื้อซ้ำ หรือเมื่อทั้งสองฝ่ายได้บรรลุข้อตกลงเบื้องต้นผ่านการติดต่อแล้ว ผู้ขายจึงใช้หนังสือยืนยันเพื่อกำหนดเงื่อนไขการซื้อขาย ข้อควรระวัง: แม้หนังสือยืนยันการขายไม่ใช่สัญญาอย่างเป็นทางการ แต่เมื่อทั้งสองฝ่ายลงนามแล้วมีผลผูกพันทางกฎหมาย หากผู้ซื้อไม่ส่งคืนภายในเวลาที่กำหนด ผู้ขายควรระมัดระวังในการจัดส่งสินค้า เมื่อเทียบกับสัญญาการขาย (Sales Contract) หนังสือยืนยันการขายมีรูปแบบที่เรียบง่ายกว่าและเงื่อนไขยืดหยุ่นกว่า มักใช้กับลูกค้าที่มีมูลค่าซื้อขายไม่สูงหรือลูกค้าที่ร่วมมือระยะยาว ต่างจากคำสั่งซื้อ (Order) ซึ่งผู้ซื้อเป็นผู้ออก คำสั่งซื้อจะออกโดยผู้ซื้อ ในขณะที่หนังสือยืนยันการขายออกโดยผู้ขาย ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขในหนังสือยืนยันสอดคล้องกับการเจรจาที่ผ่านมา เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทที่เกิดจากความแตกต่างของเงื่อนไข