판매 확인서

판매확인서(Sales Confirmation)는 국제무역에서 매도인이 매수인의 주문을 받은 후 거래 성립을 확인하기 위해 매수인에게 발송하는 서면 문서입니다. 일반적으로 매도인이 주도적으로 발행하며, 내용에는 상품명, 규격, 수량, 단가, 총액, 포장, 선적기일, 결제방식, 보험, 분쟁해결 등 조항이 포함됩니다. 주로 소액 거래, 기존 고객의 반복 주문, 또는 양측이 서신으로 초기 합의에 도달한 후 매도인이 확인서 형식으로 거래 조건을 확정할 때 사용됩니다. 주의사항: 판매확인서는 공식 계약서는 아니지만 양측 서명 후 법적 구속력이 있습니다. 매수인이 정해진 기간 내에 회신 서명하지 않으면 매도인은 신중하게 발송해야 합니다. 판매계약서(Sales Contract)와 비교하면 판매확인서는 형식이 더 간략하고 조항이 유연하여 금액이 크지 않거나 장기 협력 고객에게 자주 사용됩니다. 주문서(Order)와 달리 주문서는 매수인이 발행하고 판매확인서는 매도인이 발행합니다. 무역 실무자는 확인서 조항이 이전 협의와 일치하는지 확인하여 조항 차이로 인한 분쟁을 피해야 합니다.