売買確認書

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📖 詳細解説

販売確認書(Sales Confirmation)は、国際貿易において、売り手が買い手の注文を受領した後、取引の成立を確認するために買い手に発行する書面である。通常、売り手が自発的に発行し、商品名、仕様、数量、単価、総額、包装、船積み期、支払条件、保険、紛争解決などの条項を含む。使用場面は、少額取引、既存顧客からのリピート注文、または双方が書簡や電信で初步的な合意に達した後、売り手が確認書の形式で取引条件を確定する場合が多い。注意事項:販売確認書は正式な契約ではないが、双方が署名すると法的拘束力を持つ。買い手が規定時間内に署名して返送しない場合、売り手は出荷を慎重に行うべきである。販売契約(Sales Contract)と比較して、販売確認書は形式がより簡略で、条項がより柔軟であり、少額または長期協力顧客によく使用される。注文(Order)が買い手から発行されるのに対し、販売確認書は売り手から発行される点で異なる。貿易実務者は、確認書の条項が事前の交渉と一致していることを確認し、条項の相違による紛争を避けるべきである。

📝 例文

1. 貴社の5月10日付の問い合わせに基づき、当社は販売確認書第SC20240510号を発行いたします。ご査収の上、署名してご返送ください。(売り手が自発的に取引を確認し、買い手に署名返送を求める) 2. 貴社の注文を受領いたしました。ここに販売確認書を2部同封いたします。ご署名の上、1部を当社の記録用にご返送ください。(売り手が確認書の形式で注文条件を確定し、署名返送手続きを標準化する)

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