ใบสั่งซื้อ (ใบสั่งซื้อสินค้า)

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order หรือ PO) เป็นเอกสารทางการที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้นำเข้าหรือผู้ซื้อออกให้กับผู้ส่งออกหรือผู้ขายหลังจากยืนยันเงื่อนไขการค้าแล้ว เพื่อสั่งซื้อสินค้าหรือบริการที่เฉพาะเจาะจง เนื้อหาหลักประกอบด้วยรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม วันที่ส่งมอบ วิธีการชำระเงิน เงื่อนไขการค้า (เช่น FOB, CIF) ข้อกำหนดการบรรจุภัณฑ์ และวิธีการขนส่ง เป็นต้น โดยทั่วไป PO มีผลผูกพันทางกฎหมาย เมื่อผู้ขายตอบรับก็ถือเป็นสัญญา สถานการณ์การใช้งาน: ผู้ซื้อออก PO หลังจากตอบรับใบเสนอราคา ยืนยันตัวอย่าง หรือเจรจาเสร็จสิ้น ผู้ขายจึงใช้ในการวางแผนผลิตหรือจัดส่ง ข้อควรระวัง: PO ควรชัดเจนและถูกต้อง หลีกเลี่ยงความกำกวม หากขัดแย้งกับใบแจ้งหนี้รูปแบบ (PI) หรือสัญญาซื้อขาย (SC) ต้องระบุลำดับความสำคัญให้ชัดเจน ผู้ซื้ออาจต้องการให้ผู้ขายลงนามตอบกลับ (ยืนยัน PO) เพื่อให้มีผล ความแตกต่างจาก PI: PI ออกโดยผู้ขาย ใช้ยืนยันใบเสนอราคาและรายละเอียดการค้า มักใช้เมื่อผู้ซื้อขอเปิด L/C หรือชำระเงินมัดจำ ส่วน PO ออกโดยผู้ซื้อ เป็นคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ เมื่อเทียบกับสัญญาซื้อขาย PO กระชับกว่า แต่ผลทางกฎหมายขึ้นอยู่กับข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย