Заказ на закупку

Заказ на покупку (Purchase Order, сокращённо PO) — это официальный письменный документ, который импортёр или покупатель направляет экспортёру или продавцу после подтверждения условий сделки для заказа определённых товаров или услуг. Основное содержание включает описание продукта, количество, цену за единицу, общую стоимость, дату поставки, способ оплаты, условия поставки (например, FOB, CIF), требования к упаковке и способ транспортировки и т. д. PO обычно имеет юридическую силу; после принятия продавцом оно образует договор. Сценарии использования: покупатель выпускает PO после принятия предложения, подтверждения образца или завершения переговоров, а продавец на его основании планирует производство или отгрузку. Примечания: PO должно быть чётким и точным, без двусмысленности; при конфликте с проформой-инвойсом (PI) или договором купли-продажи (SC) необходимо чётко определить приоритет; покупатель может потребовать от продавца подписать PO (подтверждение PO) для вступления в силу. Отличие от PI: PI выдаётся продавцом для подтверждения предложения и деталей сделки, часто используется покупателем для открытия аккредитива или внесения аванса; PO же выпускается покупателем и является официальным заказом на покупку. По сравнению с договором купли-продажи PO более краткое, но его юридическая сила зависит от договорённости сторон.