発注書

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📖 詳細解説

発注書(Purchase Order、略称PO)は、輸入業者または買い手が取引条件を確認した後、輸出業者または売り手に対して発行する正式な書面であり、特定の商品またはサービスを注文するために使用されます。その主要内容には、製品説明、数量、単価、総額、納期、支払条件、貿易条件(FOB、CIFなど)、梱包要件、輸送方法などが含まれます。POは通常、法的拘束力を持ち、売り手が承諾すると契約を構成します。使用場面:買い手は見積もりの受諾、サンプルの確認、または交渉の完了後にPOを発行し、売り手はそれに基づいて生産または出荷を手配します。注意事項:POは明確かつ正確で、曖昧さを避ける必要があります。形式請求書(PI)または売買契約書(SC)と矛盾する場合は、優先順位を明確にする必要があります。買い手は、発効のために売り手に回签(PO確認)を求める場合があります。PIとの違い:PIは売り手が発行し、見積もりと取引の詳細を確認するために使用され、買い手が信用状を申請したり、手付金を支払ったりするためによく使用されます。一方、POは買い手が発行し、正式な購買指示です。売買契約と比較して、POはより簡潔ですが、法的効力は双方の合意に依存します。

📝 例文

1. 先週確認した見積もりに基づいて、できるだけ早く発注書を発行してください。そうすれば、30%の手付金を前払いで手配できます。(買い手が売り手にPOの発行を依頼し、支払いを開始するため) 2. 貴社の発注書を受領しましたが、納期が当社の生産スケジュールと衝突していることがわかりました。1週間延期できるか確認してください。(売り手がPOの納期の変更を依頼)

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